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[전자연구노트(ELN) 탐구-8] 연구노트 보관 및 관리

페이지 정보

2020.05.27 / 380

본문

[연구노트 탐구] 여덟번째 주제

"연구노트 보관 및 관리"

 

 

안녕하세요~ 케이워터크래프트입니다.

그동안 잘 지내셨나요?

 

오늘 케이워터크래프트와 배워 볼 내용은 연구노트 보관 및 관리 포인트 입니다.

다음 사진은 미국 피츠버그대학 의대 Billiar thimothy의 랩에 보관되어 있는 랩규정집입니다

미국 피츠버그대학 의대 Billiar thimothy의 랩에 보관되어 있는 랩규정집

우리나라에서도 「연구노트지침」(미래창조과학부훈령 제44호, 2013.7.31,폐지제정)이라는

규정을 통해연구노트와 관련된 것들을 관리하고있습니다.

연구노트는 왜 철저한 관리가 필요한 것 일까요?

바로, 연구노트가 유형적 결과물이기 때문입니다.

그럼, 어떠한 방식으로 연구노트가 관리 되어 있는지 알아보도록 하겠습니다.

먼저 연구 관리의 필요성 입니다.

1. 관리규정이 증거능력을 높인다

연구노트는 연구에 대한 유형적 결과물입니다. 따라서 연구실 전체의 자료를 체계적으로 관리하는 것은 연구에 있어 모순이 없다는 것을 증명합니다. 새로운 노트의 수용 절차부터 사용 후 노트 보간 방법 그리고 최종 폐기까지의 기준을 규정화 하여 증거효력을 높이는 것입니다.

2. 상호인용에 대한 보완적 증명

연구노트에 관련 자료 또는 별도 보관 자료의 기재란을 마련해 상호인용에 의해 보완적으로 증명하도록 합니다.

복수의 사람이 참조하기 때문에 교체하거나 위조할 수 없으며, 각종 자료를 서로 인용하는 것은 발명일 입증(발명사실입증)의 증거력을 높입니다.

3. 연구노트의 소유

연구노트는 기관에서 배포하여 소유하는 것이 원칙입니다. 영업비밀에 해당하는 내용이 많아 비밀관리 관점에서 문제가 될 수있기 때문입니다. 교육기관에서는 학습의 기록이라는 관점에서 개인 소유도 가능하지만 연구실 입장에서는 연구실의 연구 성과가 기록된 지식재산이므로 기관이 소유하는 것이 바람직합니다.

Q. 연구노트가 주관기관의 소유라면 졸업과 같은 상황에서 기념으로 작성자가 소유할 수 는 없을까요?

RE: 연구자는 연구과제가 종료 또는 중단되거나, 퇴직 휴직 및 참여변경 등의 사유가 있을 경우에는 해당 시점까지 작성한 연구노트를 소속 연구기관에 반납하여야 합니다. 해당 사업의 주관기관의 소유가 원칙이기 때문이죠.

하지만 연구자(학생)가 졸업을 하는 경우에는 기관에서 정한 자체 규정에 따라 사본을 줄 수는 있습니다.

위의 내용을 통해 연구노트의 증거력을 높이기 위해 명확한 지침을 바탕으로 한 관리가 필요하며

그 소유는 연구기관에 있다는 것을 알 수 있었습니다.

그럼, 이어서 어떤 관리절차를 거쳐 연구노트가 관리되는지 알아보도록 하겠습니다.

사용자 등록(서명의 등록) 특허청.연구노트의 사용자등록의 예

 

 

다음 사진은 연구노트의 사용자 등록 예시입니다. 사진에 기재되어 있는 것과 같이 분쟁 시 필적 감정 등의 번거로움에 대비하여 미리 사용자의 정보를 등록해두면 좋습니다. 사용자 정보는 영구적인 것이 아니라 개인 신상의 변화에 따라 조금씩 변하므로 정기적인 확인이 필요한 부분이라고 합니다.

현황관리 및 정기검사

연 1회 정도 실시하는 것으로 노트의 분실여부, 기록자의 유동성에 따르느 반환여부, 날짜 및 서명, 보관장소의 적절성 등에 대해 확인후 검사자의 서명과 일자를 기록하는 것입니다.

회수

연구노트를 회수할 때 연구노트 겉표지에 연구노트 번호, 사용 시작일, 종료일, 사용자, 소속 등이 기재되었는지를 확인하는 것입니다. 또한 연구노트의 마지막 페이지까지의 사용 여부, 목차의 기재, 페이지의 누락, 기록자 및 점검자의 서명 등을 점검하고 회수한 연구노트는 목록으로 관리하여 향후 검색이 용이하도록 합니다.

 

오늘은 연구자의 발명을 완성하기까지의 연구과정 및 결과 등이 기록되어 있는 자료인 연구노트를 어떻게 보관하고 관리 해야하는지에 대해서 알아보았는데요.

중요한 정보가 담겨있는 자료인 만